Закрепление области в программе Microsoft Excel. Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции Как закрепить несколько ячеек в excel

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B$ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4 , то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Ранее я рассматривал вопрос автоматизации ввода данных в Excel . В том числе я показывал, как можно быстро заполнить большое количество ячеек, значения в которых изменяется в определённой последовательности (например, порядковый номер чего-либо). Если таблица становится большой, то она уже не будет помещаться на экране полностью. Минусом тут является то, что при прокрутке такой таблицы её заголовок остаётся в верхней части листа и становится не виден.

Если в таблице одна колонка или, например, две-три, то отсутствие заголовка не проблема, хотя и не очень удобно. Однако, если таблица имеет много столбцов, то порой сложно разобраться, в каком из них что находится. И это даже в том случае, когда вы же сами эту таблицу и создавали.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как закрепить часть таблицы в Excel

Для начала нам нужна достаточно большая таблица, поскольку в противном случае мы просто не почувствуем эффект от . Ниже представлена часть таблицы, содержащей 200 строк.

Есть несколько способов закрепить часть листа в Excel. В данном случае требуется закрепить строку, содержащую заголовок таблицы. Как видно из рисунка выше, заголовок таблицы состоит не из одной строки, а из нескольких. Чтобы закрепить не только первую строку листа Excel, а всё то, что нам нужно, следует выделить ячейку, находящуюся в строке ниже той области, которую мы хотим закрепить.

Затем в меню ленты Вид выбираем "Закрепить области" , а в этом меню пункт с таким же названием.

сайт_

Признаком того, что закрепление выполнено успешно, является появление горизонтальной черты выше выделенной нами ячейки. Всё, что находится выше этой черты, теперь не будет исчезать при прокрутке листа. Ниже показана прокрученная до своего конца таблица — заголовок по прежнему отображается в верхней её части.

сайт_

Чтобы снять закрепление области листа Excel, зайдите снова в меню "Закрепить области" в разделе Вид ленты и выберите пункт "Снять закрепление областей" .

Если требуется закрепить только одну строку листа Excel, то при закреплении следует выбрать пункт "Закрепить верхнюю строку" . Будет закреплена первая строка на листе, а выделять перед этим ничего не нужно.

Видеоурок по закреплению строк и столбцов Эксель

Видео поможет вам закреплять верхние строки или левые столбцы листа Excel при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Можно закрепить как одну строку/столбец, так и сразу несколько.

Подведём итоги

Закрепление заголовков таблиц — один из примеров использования закрепления части листа Excel. На курсах Excel , проводимых мной по Skype , я разбираю как простые случаи, показанные выше, так и более сложные.

Закрепление части таблицы Excel делает гораздо более удобным работу с большими таблицами, содержащими сотни или даже тысячи строк. Примером могут служить прайс-листы. Используйте это свойство, чтобы сделать ваши таблицы более привлекательными в использовании и заполнении.

Работать с таблицами в Excel очень просто и удобно. Можно добавлять, удалять ненужные строки или столбцы. В них можно поместить очень большой объем информации. Но по мере работы с таблицей, она растет и увеличивается. И для того чтобы выяснить, какое значение должно помещаться в той или иной ячейке, нужно постоянно скролить вверх в начало таблицы. Что очень неудобно и утомительно.

В экселе есть функция, которая позволяет закрепить шапку таблицы, чтобы при прокручивании ее в начало или конец верхняя часть таблицы оставалась зафиксированной.

Как закрепить шапку таблицы в экселе

Для того чтобы закрепить шапку в экселе нужно сделать следующее:

• Открыть книгу Excel.
• Выделяем необходимую ячейку, щелкая по ней мышью.
• В появившейся таблице перейти на вкладку «Вид».
• На этой вкладке находим меню «Закрепить область».
• В выпавшем подменю выбираем необходимый способ закрепления области.

В подменю «Закрепить область» есть три типа закрепления:

• Закрепить область – эта функция закрепляет область перед выделенной ячейкой.
• Закрепить верхнюю строку – где бы ни находился курсор мыши и какая бы ячейка ни была выделена, эта функция всегда закрепляет верхнюю строку таблицы.
• Закрепить первый столбец – фиксирует первый столбец рабочей области.

Для того чтобы закрепить шапку нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку», щелкнув на ней мышью.

Все, верхняя часть таблицы зафиксирована.

Для того чтобы снять закрепление нужно проделать те же шаги, только вместо «Закрепить область» в подменю выбирать «Снять закрепление области».

Как зафиксировать строку и столбец в таблице эксель

Часто возникает необходимость закрепить не только шапку таблицы, но и первый столбец. Например, если в нем расположена нумерация строк или другая информация.

Для этого нужно сделать следующее:

• На рабочей области таблицы выделить ячейку, которая находится на пересечении строки 2 со столбцом В.
• В меню «Закрепить область» выбрать первый пункт «Закрепить область», щелкнув на нем кнопкой мыши.

И готово, теперь первая строка и первый столбец зафиксированы.

Microsoft Excel очень простой и удобный инструмент для работы с таблицами и данными. Он легко настраиваемый для комфортной работы с большим объемом информации.

При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.

Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.

Вариант 1: Область из строк

Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:

Вариант 2: Область из столбцов

Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.

Вариант 3: Область из строк и столбцов

Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:

1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид» .
   
   

   Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B) , выделять необходимо ячейку с адресом C3

2. В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»
   
   
   и в открывшемся списке выберите одноименный вариант.



3. Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,
   
   
   а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.


Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область» . Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.

Вариант 4: Один столбец или одна строка

Открепление закрепленной области

В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей» .

Заключение

Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.